個人情報保護方針

株式会社板橋商店(以下、当社)は、事業を行なう上で、個人情報保護が重要な社会的責務であると認識しております。
個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、業務遂行を利用目的として個人情報を取得いたします。また、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。

また、次の事項を除き、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。

  • a)法令に基づく場合
  • b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • d)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力が必要である場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2.個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

3.個人情報に関する苦情および相談について

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。

4.法令、規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、適正な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。

制 定:平成20年4月1日
株式会社板橋商店 代表取締役社長 板橋 行雄

個人情報の利用目的

利用目的

  • 採用応募者、従業者の個人情報については、人事管理の諸対応
  • 裁断依頼物の個人情報については、裁断処理を目的としております
  • レンタルシュレッダー事業の顧客情報については、サービスの諸対応
  • 再資源化処理事業の顧客情報については、サービスの諸対応
  • 岩槻ソリューションセンター内のカメラについては、社内の安全を確保するために設置しています。
  • 上記のうち保有個人データの利用目的は①③④です。

委託・提供について

個人情報について、業務の委託先以外の第三者に預託、提供をいたしません。
(法定の規定等、正当な理由による場合を除く)

任意性について

個人情報の提供については、お客様の自由なご判断にお任せ致します。
ただし、必要な個人情報の一部をご提供いただけない場合、当社サービスの一部をお受けいただけない場合がございますので、ご了承下さい。

開示・訂正・削除・利用又は提供の拒否に関する権利

個人情報の開示・訂正・削除・利用又は提供の拒否については、下記、個人情報に関するお問合わせ先までご連絡下さい。

苦情・お問合わせ・開示等の窓口

宛先:株式会社板橋商店 個人情報保護管理者 板橋 行雄
住所:〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3-6-12 コスモビル2F
電話:0120-461-964

認定保護団体の苦情の申し出先

宛名:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話:0120-700-779

保有個人データ及び
第三者提供記録に関する
事項の周知について

株式会社板橋商店(以下、「当社」という。)では、保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1.当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称:株式会社板橋商店
住所:〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3-6-12 コスモビル2F
代表者:板橋 行雄

2.個人情報保護管理者

役職名:代表取締役
電話:0120-461-964

3.保有個人データの利用目的

  • 採用応募者、従業者の個人情報については、人事管理の諸対応
  • レンタルシュレッダー事業の顧客情報については、サービスの諸対応
  • 再資源化処理事業の顧客情報については、サービスの諸対応

4.保有個人データ取扱いに関するお問合せ、苦情の申し出先

宛先:株式会社板橋商店 個人情報保護管理者 板橋 行雄
住所:〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3-6-12 コスモビル2F
電話:0120-461-964

5.当社の加入する認定個人情報保護団体について

名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話:0120-700-779

6.開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記、“4.保有個人データ取扱いに関するお問合せ、苦情の申し出先”までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。詳細は、上記、“4.保有個人データ取扱いに関するお問合せ、苦情の申し出先”まで、お問合せをお願いします。

以上